Contable

Tiempo completo • Atlanta
Beneficios:
  • Coincidencia 401(k)
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Stein Law busca un Contable a tiempo completo, detallista y fiable para gestionar las operaciones financieras de nuestro bufete. Este puesto requiere sólidas habilidades contables, un alto nivel de precisión y familiaridad con las prácticas financieras legales, incluida la contabilidad fiduciaria. El Contable será responsable de mantener los registros financieros, gestionar la nómina, gestionar la facturación a los clientes y apoyar las necesidades de cumplimiento y reporte financiero del despacho. Este puesto se realiza únicamente en nuestra oficina de Sandy Springs, GA.
 
Nuestra empresa:
Stein Law asesora a startups, emprendedores, inversores, oficinas familiares y negocios familiares multigeneracionales en asuntos corporativos, transaccionales, fiscales, herenciales y de fideicomisos. Nuestro trabajo abarca todo el ciclo de vida de una empresa, desde la selección y formación de entidades hasta la financiación, empresas conjuntas, adquisiciones y sucesiones, e involucra frecuentemente a entidades e inversores que operan en múltiples jurisdicciones. Nuestra práctica es colaborativa y está orientada a la comunicación.
 
Responsabilidades clave
· Gestionar las cuentas a pagar y a cobrar
· Conciliar extractos bancarios y de tarjeta de crédito
· Mantener y conciliar las cuentas IOLTA/fideicomiso conforme a la normativa legal
· Elaborar informes financieros mensuales puntuales, incluyendo cuentas y pérdidas, flujo de caja y balance general. Esto también incluirá una variación presupuestaria para el P&L.
· Ayuda en el proceso de presupuesto anual.
· Gestionar el proceso de facturación de la empresa, incluyendo la revisión de la entrada de tiempo, la preparación de facturas, la facturación de clientes, el seguimiento de pagos y la cobranza
· Realizar conciliaciones periódicas bancarias y de fideicomisos
· Procesar la nómina y gestionar las deducciones de beneficios para empleados
· Realizar el seguimiento de costes de beneficios y ayudar con la presentación de informes y presentaciones relacionadas con los beneficios
· Presentar los 1099 y formularios fiscales similares
· Iniciar y hacer seguimiento de los pagos ACH y las transferencias bancarias
· Genera informes semanales de efectivo disponible
· Coordinarse con el software legal de facturación y asegurar una integración precisa de los datos
· Ayuda con la contabilidad de sociedades, incluyendo los movimientos de socios y el seguimiento de acciones
· Coordinarse con bancos e instituciones financieras para resolver problemas y mantener la seguridad de las cuentas
· Supervisar fraudes e implementar controles financieros internos
· En coordinación con el CPA del despacho, apoyamos a la firma y a sus socios en la planificación y presentación fiscal anual.
· Otras tareas asignadas
 
 
Obligatorio:
  • Fluido en QuickBooks e inglés
  • Atención excepcional al detalle y sólidas habilidades organizativas
  • Capacidad para gestionar información financiera sensible con discreción e integridad
  • Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas
 
Preferido:
  • Mínimo 2 años de experiencia en contabilidad, preferiblemente en un despacho de abogados o en un entorno de servicios profesionales
  • Sólido conocimiento de los principios de contabilidad fiduciaria y requisitos de cumplimiento legal
  • Experiencia en software de facturación legal como Clio.
 
Compensación y beneficios:
Salario base competitivo acorde con las cualificaciones.
 
· Seguro médico, dental y de visión
· Plan 401(k): Aportación del empleador hasta un 4%
· Seguro de discapacidad: cobertura a corto y largo plazo
· Seguro de vida: Cobertura proporcionada por el empleador
· Tiempo libre remunerado
· Festivos pagados




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